Wie lassen sich Kontakte importieren?

Kontakte können in das System manuell eingetragen, aus einer CSV-Datei importiert, oder mit Hilfe von Widget auf der Webseite gesammelt werden.

Manuelle Eingabe

Kontakte können in der Verwaltung manuell eingetragen werden. Jeder Kontakt kann Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Gruppe und Telefonnummer (Pflichtangabe) enthalten.

Import aus der CSV-Datei

Fall sich die Kontakte bereits in einer Datenbank oder Excel-Tabelle befinden, können alle auf einmal importiert werden. Einzelne Eintragungen sind in der Tabelle durch Komma, die Gruppen durch Semikolon, voneinander getrennt. Nur die Telefonnummer ist OBLIGATORISCH! Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei ab.

Falls Ihnen nicht alle Angaben (außer Telefonnummer), die Sie in der unten angeführten Tabelle sehen können, zur Verfügung stehen, lassen Sie die Spalten frei. Es ist notwendig, alle Einträge der Tabelle beim Import von Kontaktdaten zu bewahren, sonst wird die Datei nicht importiert.

Falls es Ihnen nicht gelingt, die Excel-Tabelle als CSV-Datei korrekt zu exportieren, können Sie es mit LibreOffice oder online Google-Tabelle ausprobieren.

TIPP: Speichern Sie die Kontaktangaben als UTF8-, win1250- oder Latin2-Codierungsdatei ab.

!!Führen Sie die Telefonnummern immer im internationalen Format an. Falls die Vorwahl nicht angeführt ist, wird die Telefonnummer automatisch für eine deutsche Telefonnummer gehalten!!

• DEU: +49********* (muss nicht im internationalen Format angeführt sein)
• SVK: +421********* (Vorsicht: nicht folgend eintragen: +4210*********)
• AUT: +43*********
• POL: +48*********
• CZE: +420*********
• HUN: +36*********
• ROU: +40*********
• ...

Musterbeispiel für eine korrekt vorbereitete Importtabelle

Resultierende Form der CSV-Datei

Vorname,Nachname,Telefonnummer,E-Mail-Adresse,Gruppen
Alois,Mazaný,+420723321456,mazany@filip.cz,Feuerwehrmann; Bürger
​Karel,Nedbal,+421602456879,karel@nedbal.sk,
Lucie,Ospalá,+420608456987,Bürger
Petr,Rozmar,+420725668012,petr.rozmar@mail.cz,Bürger
Lubomír,Opozdil,+420777304796,opozdil@ec.cz,Feuerwehrmann
Gustav,Mareš,+420606123321,gustav.ma@obec.cz,Vertreter

Die Datei lässt sich in der Sektion „Kontakte importieren“ importieren

Aus der nachfolgenden Zusammenfassung können Sie die Anzahl der Kontakte, Anzahl der erstellen Gruppen und das, ob es Ihnen gelungen ist, alle Kontakte erfolgreich zu importieren, herauslesen. Sollte in einer der Zeilen der Tabelle ein Fehler vorkommen (z.B.: die Telefonnummer wurde in keinem gültigen Format eingetragen), werden Sie darauf aufmerksam gemacht.