So richten Sie SMS von Caflou ein und versenden sie
Die Integration der SMS-Kommunikation in Caflou eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten, Ihre Kunden und Kollegen effizient zu erreichen. Ob Sie schnell einen Termin bestätigen, eine wichtige Benachrichtigung senden oder über aktuelle Neuigkeiten informieren müssen, SMS-Nachrichten sind ein ideales Werkzeug für die sofortige und zuverlässige Kommunikation. In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Einrichtung und des Versendens von SMS-Nachrichten direkt aus der Caflou-Umgebung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Funktion einfach in Ihren Arbeitsablauf integrieren und ihr Potenzial zur Verbesserung Ihrer Kommunikation maximieren können.
Caflou ist ein tschechisches All-in-One-Unternehmenssystem, das alles für eine erfolgreiche Unternehmensführung an einem Ort vereint. Mit Caflou können Sie Arbeit, Zeit, Teamauslastung, Projekte, Finanzen und Kundenbeziehungen verwalten. Caflou hilft Ihnen außerdem, Unternehmensprozesse zu automatisieren und Ihre eigenen Arbeitsabläufe zu erstellen, auch unter Verwendung von SMS.
Vorteile der Integration von Caflou und GoSMS
- SMS-Nachrichten können von Caflou an Telefonnummern gesendet werden, die in Caflou für Unternehmen und Kontakte aufgeführt sind.
- Ebenso können SMS an die Telefonnummern Ihrer Kollegen und Caflou-Benutzer gesendet werden.
- Sie haben die Möglichkeit, SMS-Nachrichten einzeln oder massenhaft zu versenden.
- In den Einstellungen können Sie den Inhalt von SMS-Nachrichten mithilfe von Textvorlagen vorab erstellen.
- Ihnen steht ein Nachrichtenprotokoll zur Verfügung, in dem Sie einen Überblick über gesendete und zugestellte Nachrichten erhalten.
- Möglichkeit, SMS-Nachrichten im Rahmen von Automatisierungen basierend auf erfüllten Bedingungen zu versenden (z. B. automatisch eine SMS an den Bearbeiter senden, wenn der Aufgabentermin gestern war und die Aufgabe nicht abgeschlossen ist usw.).
Senden Sie SMS-Nachrichten an eine bestimmte Nummer bei einem Kontakt, Unternehmen (Kunde oder Lieferant) oder Ihren Kollegen:
Sie können SMS-Nachrichten auch massenhaft versenden:
Fügen Sie einfach den gewünschten Text hinzu (Sie können Textvorlagen verwenden) und senden Sie die SMS. In den Unternehmenseinstellungen können Sie auch Nachrichtenvorlagen mit dynamischen Variablen erstellen (z. B. Firmenname, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und benutzerdefinierte Attribute für das Unternehmen usw.).
Für jedes Unternehmen haben Sie Zugriff auf einen Verlauf der gesendeten SMS-Nachrichten. So erhalten Sie einen Überblick darüber, welche Nachrichten an das Unternehmen oder den Kontakt gesendet wurden und ob sie zugestellt wurden.
SMS-Nachrichten können auch automatisch basierend auf erfüllten Bedingungen im Rahmen automatisierter Prozesse gesendet werden. Auch hier können Sie dynamische Variablen in den Nachrichtentext einfügen. Senden Sie z. B. nach Abschluss eines Projekts automatisch eine SMS an den Ansprechpartner des Kunden:
